Öppna butiken
När vi öppnar butiken när är det lugnt. Då plockar vi undan skräp och lägger pantburkar där pantburkar ska vara.
Är papperskorgen full, tömmer vi den i en sopsäck. Är det slut på sopsäckar gör man Martin uppmärksam på detta.
Detta gäller även om man tar över på eftermiddagen – det är allas ansvar som medarbetare att se till att:
- Inga pantburkar står och dräller.
- Papperskorgen är tömd.
- Inga inlämningslappar ligger framme.
När man tar över butiken ska medarbetaren informera sig om vad som behöver göras.
Har man inget att göra, ska man kommunicera med Martin.
Varje medarbetare ska aktivt se till att driva ärenden framåt och i så stor utsträckning som möjligt ta egna initiativ.
Inköp av varor.
Tills vidare görs alla inköpsbegäran via Discord. Inom kort kommer detta att ske via ett formulär.
Processen för inköp är följande:
- Leta reda på den reservdel som behövs. Räkna ut ett pris, lägg på 20 % och sedan moms.
- Ta in disposition från kunden.
- Var noga med att dokumentera så detaljerat som möjligt. Om det till exempel är en fläkt som ska köpas in, se till att fotografera fläkten – både märkningen på etiketten och hur fläkten är utformad.
- Alla inköpsbegäran ska kopplas till ett ärendenummer.
Vill man själv beställa hem produkten är det ens eget ansvar att uppdatera wikin med inköpsärendet, så att den inköpta produkten lätt kan kopplas till aktuellt ärende.
När inköpsformuläret är på plats kommer allt att läggas in i inköpsdatabasen.
Lämna ett svar